Polityka Prywatności i Plików Cookies

Polityka Prywatności i Plików Cookies. Obowiązująca od 18 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego Outlet u Kamila, dostępnego pod adresem outletukamila.pl, oraz zasady korzystania z plików cookies.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

KAMILOSZE-MARKET Kamil Ciemięs
ul. Partyzantów 6
23-145 Wysokie
Polska

NIP: 7132992924
E-mail: kontakt@outletukamila.pl
Telefon: 604 624 850

W sprawach dotyczących danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail lub pisemnie na adres Administratora.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze Sklepu.

Zamówienia

W związku ze składaniem i realizacją zamówienia możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy i adres rozliczeniowy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące zamówienia,
• informacje o sposobie dostawy i płatności,
• firmę i NIP - jeżeli są potrzebne do wystawienia dokumentu sprzedaży.

Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane niezbędne do wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Konto klienta

Jeżeli korzystasz z Konta klienta, dane są przetwarzane w celu jego utworzenia, prowadzenia i udostępnienia jego funkcjonalności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Płatności elektroniczne - HotPay

W przypadku wyboru płatności elektronicznej dane niezbędne do dokonania i obsługi płatności są przekazywane:

ePłatności sp. z o.o. sp. k. (HotPay)
ul. 27 Stycznia 9
34-120 Andrychów

Dane są przekazywane w zakresie niezbędnym do realizacji usługi płatniczej, obsługi płatności oraz wykonania związanych z nią praw i obowiązków.

Zakres przekazywanych informacji może obejmować w szczególności:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe Klienta,
• numer lub identyfikator zamówienia,
• kwotę i walutę płatności,
• informacje niezbędne do zidentyfikowania i obsługi transakcji.

Sklep może otrzymywać od HotPay informacje dotyczące transakcji, w szczególności jej identyfikator, kwotę oraz status płatności.

HotPay przetwarza dane związane z obsługą płatności zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych udostępnianej przez HotPay.

Dostawa

W przypadku wyboru dostawy dane niezbędne do jej realizacji są przekazywane przewoźnikowi obsługującemu dane zamówienie, w szczególności InPost, DPD lub DHL.

Zakres danych może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje potrzebne do identyfikacji przesyłki.

Zwroty, odstąpienia od umowy i reklamacje

Dane przekazane w związku ze zwrotem, odstąpieniem od umowy lub reklamacją są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia oraz wykonania obowiązków Sprzedawcy.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO.

Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kontakt ze Sklepem

Jeżeli kontaktujesz się ze Sklepem przez e-mail, telefon lub w inny sposób, przetwarzamy przekazane dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Jeżeli kontakt dotyczy umowy albo działań podejmowanych przed jej zawarciem, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W pozostałych przypadkach podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Bezpieczeństwo Sklepu

Dane techniczne, w szczególności adres IP oraz informacje dotyczące sesji i działania Sklepu, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i diagnozowania problemów technicznych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Sklepu.

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako niezbędne są konieczne do wykonania określonej czynności, np. złożenia i realizacji zamówienia, utworzenia Konta albo obsługi reklamacji.

Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia lub wykonania umowy może uniemożliwić realizację zamówienia lub skorzystanie z danej usługi.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane, w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu:

• HotPay (ePłatności sp. z o.o. sp. k.) - w przypadku korzystania z płatności elektronicznych,
• przewoźnikom realizującym dostawę, w szczególności InPost, DPD lub DHL,
• dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną Sklepu,
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia Sklepu,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub rachunkowe,
• kancelariom prawnym lub doradcom - jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym i na odpowiedniej podstawie prawnej.

5. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zamówieniami - przez okres wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami;
• dokumentacja podatkowa i księgowa - przez okres wymagany właściwymi przepisami;
• dane dotyczące Konta klienta - przez okres prowadzenia Konta, a po jego usunięciu tylko w zakresie wymaganym prawem lub niezbędnym do ochrony przed roszczeniami;
• dane dotyczące reklamacji, odstąpień i zwrotów - przez okres prowadzenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości jej obsługi i ochrony przed roszczeniami;
• dane związane z korespondencją - przez okres potrzebny do prowadzenia danej sprawy i, jeżeli jest to uzasadnione, do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń;
• dane techniczne i związane z bezpieczeństwem - przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i przeciwdziałania nadużyciom.

6. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych - w przypadkach określonych w RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem: kontakt@outletukamila.pl

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie wykorzystuje danych klientów do profilowania marketingowego.

Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Niezależni dostawcy usług, w szczególności operator płatności, mogą stosować własne mechanizmy bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom zgodnie z obowiązującymi ich zasadami przetwarzania danych.

8. Pliki cookies

Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony i procesu zakupowego.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• utrzymania sesji użytkownika,
• działania koszyka,
• logowania do Konta,
• zapamiętywania informacji potrzebnych podczas składania zamówienia,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prawidłowego działania Sklepu.

W przypadku informacji przechowywanych w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania dostępu do takich informacji stosowane są zasady określone w art. 399 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda użytkownika nie jest wymagana, jeżeli przechowywanie informacji lub uzyskanie do nich dostępu jest konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, której zażądał użytkownik.

Na dzień obowiązywania niniejszej Polityki Sklep nie wykorzystuje Google Analytics, Meta Pixel ani cookies marketingowych służących do reklamy behawioralnej lub śledzenia użytkownika pomiędzy różnymi serwisami.

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe działanie niektórych funkcji Sklepu, w szczególności koszyka, Konta lub procesu składania zamówienia.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu, np. operatora płatności, podmiot prowadzący ten serwis może korzystać z własnych plików cookies zgodnie z własnymi zasadami.

9. Zmiany Polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy prawa lub sposób przetwarzania danych w Sklepie.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Sklepie wraz z datą jej obowiązywania.